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問題：

word文檔有時(shí)候會(huì)隨著編輯次數(shù)的增加，體積越來越大，雖然內(nèi)容本身并沒有增加多少，尤其是對(duì)于長文檔，反應(yīng)速度就會(huì)慢得非常明顯。

可能原因有以下五種：

1，word的保存機(jī)制是增量保存，即每次單擊保存時(shí)，它不是將所有的文檔內(nèi)容全部刪除，然后重新寫入新的數(shù)據(jù)。它會(huì)在原有的基礎(chǔ)上盡量多地保留原有的信息，所以文檔會(huì)越來越大。

2，圖片沒有壓縮。

3，多余的格式占用多余的空間。

4，文檔的各個(gè)版本占用多余的空間。

5，多余的修訂或批注信息沒有刪除。

解決方法：

根據(jù)出現(xiàn)問題的不同原因，可以使用相對(duì)應(yīng)的方法對(duì)文檔進(jìn)行瘦身。

方法一：“另存為”法

單擊【文件】選項(xiàng)卡-【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框，在【文件名】文本框中輸入合適的內(nèi)容，單擊【確定】按鈕。

方法二：取消不必要的選項(xiàng)

單擊【文件】選項(xiàng)卡-【選項(xiàng)】命令，在彈出的【word選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【保存】選項(xiàng)卡。取消勾選【將字體嵌入文件】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。 

方法三：另存為RTF格式文檔

按F12鍵打開拍【另存為】對(duì)話框，將【保存類型】選擇為【RTF格式】，在【文件名】文本框中輸入合適的文件名，點(diǎn)擊【保存】按鈕。

方法四：圖片壓縮法

選中任一圖片，依次單擊【圖片工具-格式】選項(xiàng)卡-【調(diào)整】組的【壓縮圖片】按鈕，打開【壓縮圖片】對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕。

方法五：選擇性粘貼法

如果文檔只有文字，沒有其他的內(nèi)容，但樣式和格式很多（尤其是從網(wǎng)頁中復(fù)制下來的內(nèi)容），它會(huì)增加文檔的體積。用戶如果不需要這些樣式和格式，復(fù)制所需要的內(nèi)容后，將光標(biāo)定位到要粘貼文檔的位置。依次單擊【開始】選項(xiàng)卡-【剪貼板】組的【粘貼】下拉按鈕-【選擇性粘貼】打開對(duì)話框，選擇【粘貼】單選鈕，在【形式】列表框中選中【無格式文本】，然后單擊【確定】按鈕即可。

也可以將所有的內(nèi)容復(fù)制到記事本，再從記事本粘貼回來，這樣就可以去掉所有的樣式和格式信息。