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首先分析一下原因:
用戶通過鍵盤手工直接輸入了頁碼(靜態),而沒有使用頁碼“域”或自動圖文集。
通常顯示的動態頁碼是“域”,域是可以更新的,在Word2000及早期的版本做的文檔時,有時會出現域不能及時更新的情況。
解決方法:
是否是“域”沒有更新,這個問題比較復雜,可以組合使用下面的方法。
按下<Alt+F9>組合鍵,如果看到頁面的內容為“{PAGE}/{NUMPAGES}”則是正常的,否則刪除此內容,并按照下列方法操作。
1,依次單擊【插入】選項卡—【頁眉和頁腳】組的【頁碼】按鈕-[頁面底端]命令,在彈出的下拉菜單中選擇【X/Y】下的【加粗顯示的數字1】。
2,選中顯示為“1/1”的內容,按下<F9>鍵更新。
3,按<Alt+F8>組合鍵打開【宏】對話框,在【宏的位置】下拉列表中選擇【Word命令】,設置【宏名】為【UpdateFields】。單擊【運行】按鈕。
4,保存文檔,再關閉文檔,打開文檔。
5,單擊【文件】選項卡-【選項】命令,在彈出的【Word選項】對話框中選擇【顯示】選項卡,勾選【打印前更新域】復選框,單擊【確定】按鈕。