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1，創建基礎框架
首先我們要先在SmartArt圖形中挑選一個合適的圖形，作為組織結構圖的基本框架。

Step1：依次單擊【插入】→【插圖】→【SmartArt】，打開【選擇SmartArt圖形】對話框。



step2：單擊【層次結構】，找到一個合適的圖形單擊即可快速插入。




我們以第一排第一個為例，插入結果如下：


2，輸入機構名稱

第一步：文本處理

Step1：插入SmartArt圖形以后，我們先不急著調布局輸文本，首先在一張空白的Word里面列清楚公司都有哪些部門，并且把很多部門的下級部門或小組，列在相應的部門的下面。

例如：“紀檢，人力資源，后勤，保衛”屬于“綜合辦公室”下屬部門；“資產管理，財務審計”屬于“財務部”下屬部門。



Step2：把同級部門作為一個級別，下級部門或小組設置低一個級別。按住鍵，點擊選中所有同一級別的下屬部門或小組。



依次單擊【開始】→【段落】→向右的【增加縮進量】，縮進量根據降級量依次遞增。



效果如下：



第二步：文本轉圖形

Step1：選中圖形，單擊左側中間的命令按鈕，打開【文本窗格】。



Step2：首先選中編輯好的文本，復制；然后光標置于【文本窗格】內，再覆蓋掉窗格內原來的空白文本。

效果如下：圖形會根據填入的文本自動分級。



3，調整圖形布局

上一個步驟完成以后，你看“總經理助理”的位置是不是有些突兀，貌似呆錯了位置呢？ 沒關系，我們秒速調一下就好咯。

Step1：首先選中【文本窗格】內的“總經理助理”，剪切下來。

Step2：選中“總經理”圖形，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【添加圖形】→【添加助理】。



Step3：然后選中“助理”圖形，右鍵→【編輯文字】。把“總經理助理”直接粘貼進去就大功告成啦。


關于公司組織結構圖的圖形布局調整的命令，在【SmartArt工具-設計】→【創建圖形】工具組都能找到。

無論是添加形狀，還是圖形的升降級以及圖形的上下移動等，非常的簡單直白，稍加摸索就能掌握全部技巧，這里就不一一描述了。