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向文檔內(nèi)插入圖,表或公式后一般要為其添加題注,如果為自動(dòng)題注,其“編號(hào)”有時(shí)要求包含章節(jié)號(hào),如果這些章節(jié)號(hào)(即某個(gè)級(jí)別標(biāo)題的編號(hào))為中文數(shù)字如“一,二...”,那么題注得到就是“圖—-1”,“圖二-1”等形式,而用戶實(shí)際需要的是“圖1-1”,“圖2-1”等形式。
假如自動(dòng)題注“圖一-1”已經(jīng)做好,要變成“圖1-1”形式,方法如下。
方法1 使用嵌套域
步驟一 按下<Alt+F9>組合鍵,將題注域切換至域代碼狀態(tài)。
步驟二 將光標(biāo)定位在題注的第一個(gè)“圖”字和花括號(hào)之間,按下<Ctrl+F9>組合鍵輸入花括號(hào),在其內(nèi)輸入"QUOTE"一九一一年一月日"\@"D""(不包含本句頭尾的雙引號(hào)),得到{QUOTE"—九——年—月日"\@"D"}這種形式。
步驟三 將后面原先已存在的{STYLEREF1\s}全選中,按鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)至“月 日”兩字之間,得到{QUOTE"—九——年—月{STYLEREF1\s}日"\@"d"}這種形式,注意最后一個(gè)花括號(hào)的內(nèi)容不要?jiǎng)印?/span>
步驟四 按下<Alt+F9>組合鍵之后即得“圖1-1”形式,必要時(shí)按下<F9>鍵刷新域。
方法2 隱藏引用標(biāo)題法
思路:假如用戶想在自動(dòng)題注中引用“標(biāo)題1”前的自動(dòng)序號(hào),只因此序號(hào)為中文“一”之類的,所以不可直接引用,但如果再添下一級(jí)標(biāo)題如“標(biāo)題2”,其前面的自動(dòng)序號(hào)設(shè)置為繼承“標(biāo)題1”的序號(hào),并設(shè)置為【正規(guī)形式編號(hào)】后自動(dòng)變成阿拉伯?dāng)?shù)字“1”之類的,那么用正常方法添加自動(dòng)題注編號(hào)時(shí),只要引用“標(biāo)題2”的序號(hào)即可。在應(yīng)用時(shí),“標(biāo)題2”不一定出現(xiàn),將其隱藏即可,具體步驟如下:
步驟一 新建一個(gè)文檔,依次單擊【開始】選項(xiàng)卡-【段落】組的【多級(jí)列表】按鈕,在下拉菜單中單擊【定義新的多級(jí)列表】命令,彈出【定義新多級(jí)列表】對(duì)話框,單擊左側(cè)的級(jí)別【1】,將其編號(hào)樣式設(shè)為【一,二,三(簡(jiǎn))...】,設(shè)置級(jí)別“1”與“標(biāo)題1”鏈接,在【輸入編號(hào)的格式】文本框內(nèi)加上其他字,如“第”,“章”(也可以不加)。
步驟二 單擊級(jí)別【2】,設(shè)置級(jí)別“2”與“標(biāo)題2”鏈接,清空【輸入編號(hào)的格式】文本框中的內(nèi)容,在【包含的級(jí)別編號(hào)來自】下拉列表中選擇【級(jí)別1】,勾選【正規(guī)形式編號(hào)】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。
步驟三 此時(shí)文檔出現(xiàn)“第一章”字樣,錄入完標(biāo)題文字(或先錄標(biāo)題文本,在【樣式】任務(wù)窗格中選擇應(yīng)用“第一章 標(biāo)題1”樣式),接著按下<Ctrl+Alt+Ener>組合鍵即插入一個(gè)樣式分隔符,單擊任務(wù)窗格中的“1標(biāo)題2”樣式,然后回車。
步驟四 正常錄入正文,圖,表或公式等,例如選中一個(gè)圖,依次單擊【引用】選項(xiàng)卡-【題注】組的【插入題注】按鈕(或直接單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇【插入題注】命令),在彈出的對(duì)話框的【標(biāo)簽】框中錄入【圖】字,單擊【編號(hào)】按鈕,在彈出的【題注編號(hào)】對(duì)話框中,勾選【包含章節(jié)號(hào)】復(fù)選框,在【章節(jié)起始樣式】下拉列表中“標(biāo)題2”,單擊【確定】按鈕。
步驟五 如果再制作“第二章”,“第三章”等標(biāo)題,按步驟三來操作。
提示:方法1支持最大的中文序號(hào)是“三十一”,在一般情況下文檔有三十一章已經(jīng)夠用了。
方法2中,9個(gè)標(biāo)題級(jí)別并非一定要連續(xù)使用,也可以挑選使用。