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為了讓大家更直觀地掌握方法，就用一個具體的例子來說明。

下圖是要進行批注批量修改的內容。

修改后的效果如下圖所示，即將“數據來源”改成了“計算方法”。

具體的操作步驟如下：

步驟一、修改擴展名。

修改文件擴展名xlsx為Rar。

注意：如果電腦上看不到擴展名，打開“我的電腦”---點擊“工具”---選擇“文件夾選項(O)”---取消勾選“隱藏已知文件類型的擴展名”。

步驟二、打開Rar文件。

雙擊打開Rar文件，進入文件名為“Xl”的文件夾，找到“Comments1.xml”。

注意：Rar文件是壓縮包文件，打開該類型文件需要電腦上安裝RAR編輯軟件，一般電腦裝了系統都是有的，是電腦最基本的文件類型。

步驟三、打開Comments1.xml文件。

右鍵點擊---點擊“使用記事本打開”。

步驟四、替換需要替換的內容。

使用快捷鍵Ctrl+H，輸入被替換內容和待替換內容，替換后關閉保存。

步驟五、改回原來擴展名。

將RAR擴展名改回xlsx。

改完后，打開你會發現原來的Comments已經批量修改完成。

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