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技巧1：了解文檔結構

在導航窗格中，通過觀察各級標題的層次結構，非常容易理清文檔的結構，如上圖，這里不再細講。

技巧2：文檔定位

編輯篇幅較長的文檔，在文檔的不同部分跳轉定位是一個必會技巧活，如果單靠鼠標滾輪或拖動滑塊的話，任認誰也會被累慘的。 在導航窗格中，只需要單擊相應的標題，就可以快速的跳轉到該標題的起始位置。

技巧3：移動文本

在文檔結構需要較大調整的時候，可能會需要將某一部分整體向前或向后移動，此時使用導航窗格是再合適不過了。

技巧4：折疊文檔

在導航窗格中單擊上級標題前的小三角圖標，或者在標題上單擊鼠標右鍵，選擇折疊，可以將指定部分內容暫時折疊隱藏，展開文檔內容反向操作即可。

技巧5：選定、打印文檔

在導航窗格的某一標題上單擊鼠標右鍵，選擇【選擇標題和內容】可以將該標題下的內容全部選中，執行【打印標題和內容】可以將該標題下的內容打印出來而不打印其它文檔內容。



技巧6：調整標題級別

如果要對某些小標題的級別進行調整，可以在該標題上單擊鼠標右鍵，選擇【升級】或【降級】。如下圖，如果對【1.2員工體檢】這是二級標題執行【升級】的話，該標題就會變成一級標題：【二、員工體檢】。

技巧7：刪除標題及內容

通過導航窗格還可以對標題及其內容做整體刪除，不用提前選中文本區域，簡單高效。

關于導航窗格常用技巧，大概就這么多了。W大師網站免費提供在線文件轉換，有需要的小伙伴可以收藏下。