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在辦公軟件中，word文檔是被使用頻率最高的軟件之一，但是很多人對于word文檔的操作功能并沒有很好的掌握，大部分人只會word文檔中的百分之二十左右的操作，如果你想讓你的工作效率大大提高的話，那么今天小編給大家分享的一些word文檔操作技巧你就一定不能錯過，接下來小編就來一一給大家分享下具體的操作方法。

【1】萬能的F4鍵

如果要把一個文字格式同時設置加粗，紅顏色、下橫線，你會怎么做？

其實這些格式可以打開【字體命令框】，同時設定多個字體效果。結合PPT里萬能的快捷鍵F4,“重復上一步操作”，在Word里同樣強大。

標準的做法：

①在字體命令框同時設置好字體格式，

②選中下一個要修改的文字

③按F4，就可以直接應用

簡直萬能的快捷鍵。

【2】快速合并文檔

文檔合并，是Word低調而又好用的功能。

標準的做法：

①新建一個文件

②【插入】→【對象】→【文件中的文字】

③Ctrl鍵選中需要插入的章節，點擊插入，一鍵合并

【3】Word表動態更新

Office里的套件是可以完美協同使用的。

例如，Word里的表格就可以實現動態更新，如果Excel源文件進行了修改，會實時更新。

標準的做法：

①選中要復制的Excel表格中的表格區域

②右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可

③選中Word表格，右鍵點擊【更新鏈接】

還可以選中Word表格右鍵點擊【Worksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。

【4】首行自動空兩格

我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。

首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。

標準的做法：

①選中需要的段落

②【開始】→【段落】設置框

③【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】，默認2個字符

【5】替換法的美好

查找和替換是在Word中最低調的功能，使用替換和清除格式結合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。

標準的做法：

①選中需要處理的文字

②Ctrl+H打開【替換】對話框

③查找內容欄：左下角點擊【特殊格式】里的段落標記

④替換內容欄：忽略

⑤點擊全部替換

以上就是今天給大家分享的關于word文檔中的操作技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要word轉pdf可以使用w大師。