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在使用word文檔時(shí)總是會(huì)有一些讓你“痛不欲生”的事情，每每遇到這樣的事情都不造要如何來(lái)解決，今天小編就先來(lái)給大家羅列出5個(gè)使用word文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的痛點(diǎn)及解決辦法，有需要的小伙伴們可以跟跟著小編一起來(lái)往下看。
保存那些事兒
1.1 保存的快捷鍵是Ctrl+S，時(shí)不時(shí)的按一下，對(duì)你的心臟絕對(duì)有好處！

1.2 設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間

第一步：【文件】→【選項(xiàng)】

第二步：【保存】→自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為1分鐘→【確定】

這樣設(shè)置了以后，你的Word文檔每隔一分鐘就可以自動(dòng)保持一次啦~~這樣，即使你的Word非正常關(guān)閉了，頂多也就損失1分鐘之內(nèi)的內(nèi)容~~

“老師老師，那我要到哪里去找Word自動(dòng)保存的內(nèi)容啊？”

1.3 Word文檔自動(dòng)保存位置

【文件】→【選項(xiàng)】→【保存】→【自動(dòng)恢復(fù)文件位置】→【瀏覽】就OK啦~~

當(dāng)然咯，你也可以在這里手動(dòng)設(shè)置自動(dòng)保存位置，把文檔自動(dòng)保存到你熟悉的文件夾就可以了~~

PS:如果你忘記了你的文檔放在哪個(gè)位置，也不要著急。

隨便打來(lái)一份文檔，點(diǎn)擊【文件】→【打開(kāi)】，你就可以看到你最近打開(kāi)的所有文檔了，然后點(diǎn)擊你所要的文檔名就可以了~~

其實(shí)，13版以后版本的Word，在打開(kāi)菜單欄的下方有一個(gè)【恢復(fù)未保存的文檔】命令按鈕，點(diǎn)擊一下這里，也可以找到你未保存的文檔哦！

關(guān)于保存，只要知道了這些，對(duì)你的身心健康長(zhǎng)命百歲絕對(duì)大有裨益~~

更改內(nèi)容時(shí)，后面的字老是被“吃”掉！

很多人都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：編輯文檔的時(shí)候，要在文檔前面插入內(nèi)容。“驚喜”地發(fā)現(xiàn)，光標(biāo)后面不想變的內(nèi)容會(huì)莫名其妙地消失掉！簡(jiǎn)直堪比卡岡圖雅黑洞！

怎么辦！？么辦？辦……

（慌到有回音……）

其實(shí)這個(gè)時(shí)候，你只要花3分鐘就能夠完美地搞定它！

1秒鐘在鍵盤上方找到【Insert】鍵，輕輕地敲擊一下~~

2分59秒優(yōu)雅地泡一杯咖啡，繼續(xù)加班！

完美~~（捂臉）

當(dāng)然啦，你還可以在狀態(tài)欄來(lái)進(jìn)行可視化控制，完全清楚自己現(xiàn)在是處于什么樣的編輯狀態(tài)~~

狀態(tài)欄顯示【插入】，說(shuō)明你現(xiàn)在的編輯狀態(tài)就是可以正常輸入文字。

狀態(tài)欄顯示【改寫】，說(shuō)明你現(xiàn)在的編輯狀態(tài)就是后面的文字被“吃掉”。

“老師老師，為什么我的工具欄沒(méi)有顯示這一項(xiàng)呢？”

那當(dāng)然是因?yàn)椋慵膸讉€(gè)兒沒(méi)有設(shè)置啦~~

把光標(biāo)置于底端的狀態(tài)欄，右鍵，在“插入改寫”項(xiàng)打勾就可以啦~~

設(shè)置了以后，你就可以點(diǎn)擊狀態(tài)欄下面的命令選項(xiàng)隨意切換編輯狀態(tài)了~~

惱人的頁(yè)眉橫線與多重頁(yè)碼的設(shè)置

很多學(xué)校都會(huì)要求：封面、誠(chéng)信聲明書(shū)不需要編頁(yè)碼；中英文摘要、目錄的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字（I、II…）單獨(dú)編排；正文的頁(yè)碼用形如第M頁(yè)，其中M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。

嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳最重要的就是插入分節(jié)符，然后再取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”，具體怎么做呢，3步搞定它！

第一步：插入頁(yè)面布局里面的分節(jié)符

因?yàn)橐笫欠饷妗⒄\(chéng)信聲明書(shū)不要頁(yè)碼，中英文摘要、目錄用羅馬數(shù)字頁(yè)碼，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)碼。所以，我們需要把文檔分成三節(jié)。

而如何給文檔分節(jié)呢？

只要在每一個(gè)要分節(jié)部分的第一個(gè)字的前面插入分節(jié)符即可。

例如：我們給第一部分和第二部分分節(jié)，就把光標(biāo)置于摘要前面，點(diǎn)擊“布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“分隔符”→“分節(jié)符”→“下一頁(yè)”即可。

怎么確定你已經(jīng)插入成功了呢？

點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標(biāo)志”。那么，你所有隱藏的編輯符號(hào)就全都出來(lái)了~~

給需要的地方插入分節(jié)符以后，就可以按要求分別給各小節(jié)插入頁(yè)碼啦~~

第二步：插入目錄頁(yè)等的羅馬數(shù)字頁(yè)碼

A：取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”

首先，雙擊需要插入頁(yè)碼的位置，文檔會(huì)打開(kāi)設(shè)計(jì)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的隱藏窗口。

將光標(biāo)置于此小節(jié)的第一張文檔的頁(yè)眉位置，會(huì)看見(jiàn)文檔右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣。點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航窗口的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕即可。

然后光標(biāo)再置于頁(yè)腳處頁(yè)碼的位置，重復(fù)以上步驟。

B：插入頁(yè)碼

將光標(biāo)置于頁(yè)碼處，點(diǎn)擊“頁(yè)碼”→“頁(yè)面底端”→“普通數(shù)字2”

C：設(shè)置頁(yè)碼格式

選中頁(yè)碼，點(diǎn)擊“頁(yè)碼”下面的“設(shè)置頁(yè)碼格式”，就會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)碼格式”設(shè)置窗口

編號(hào)格式選擇羅馬數(shù)字，起始頁(yè)碼設(shè)置為“1”，點(diǎn)擊確定就可以啦~~

第三步：插入正文頁(yè)等的形如“第M頁(yè)”（M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼）頁(yè)碼

首先，重復(fù)第二步驟的A，B步驟。

然后，設(shè)置頁(yè)碼格式。編號(hào)格式選擇阿拉伯?dāng)?shù)字“1,2,3”即可。其他一樣。

此時(shí)，頁(yè)碼是醬嬸兒的~~

然后直接在阿拉伯?dāng)?shù)字的前面和后面打上“第”“頁(yè)”字樣，整個(gè)小節(jié)的頁(yè)碼樣式就可以全部運(yùn)用啦~~

頁(yè)眉橫線：

我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：點(diǎn)擊了一次插入頁(yè)眉頁(yè)腳以后，頁(yè)眉會(huì)自動(dòng)有一條橫線，怎么也去不掉。其實(shí)，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文檔置于頁(yè)眉頁(yè)腳的狀態(tài)，在“開(kāi)始”菜單的“樣式”窗格里，點(diǎn)擊“正文”就可以啦~~

頁(yè)眉頁(yè)碼設(shè)的好，排版無(wú)憂身體好！

插入復(fù)選框 & 在復(fù)選框內(nèi)打勾

這個(gè)問(wèn)題不用說(shuō)，絕對(duì)得在Word最頭痛問(wèn)題的前十名！

我們?cè)谥谱鞅砀窕蚴翘顚懕砀竦臅r(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題：怎么在表格里面插入小方框？怎么在小方框里面打勾？看著好簡(jiǎn)單，就是不會(huì)做怎么辦~~

第一步：【插入】→【符號(hào)】→【其他符號(hào)】。

第二步：在打開(kāi)的【符號(hào)】對(duì)話框內(nèi)，【字體】選擇【wingdings】，右側(cè)滑塊滑到最頂端，底部最后一個(gè)就是復(fù)選框。點(diǎn)擊，插入，即可。

【字體】依然是【wingdings】，右側(cè)滑塊滑到最底端，底部倒數(shù)第二個(gè)就是打勾的復(fù)選框。點(diǎn)擊，插入，即可。

封面信息下劃線老是對(duì)不齊

首先，你要清楚，為什么你的下劃線老是對(duì)不齊~~（被折磨了這么久，我們總得知道背后的大魔王是誰(shuí)吧~~）

首先顯示編輯標(biāo)記，【開(kāi)始】→【段落】→【顯示編輯標(biāo)記】。

然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你封面信息里面會(huì)有很多灰色的小圓點(diǎn)標(biāo)記，每一個(gè)下劃線尾巴都有一個(gè)段落標(biāo)記，并且，依然對(duì)不齊……

為什么會(huì)醬呢？

這些灰色的小圓點(diǎn)都是空格標(biāo)記。

它表示著制作信息欄時(shí)加下劃線的操作方法非常不 規(guī) 范！說(shuō)明你的下劃線是通過(guò)直接在冒號(hào)后面敲空格，然后選中空格直接添加下劃線的方法制作的。

這樣做的后遺癥就是：我們輸入的內(nèi)容有數(shù)字，有漢字，這些字的大小不一，這樣下劃線的尾巴就很難對(duì)得齊。

怎么解決呢？

一表搞定它！

第一步：插入一個(gè)2 X 8的表格（因?yàn)閯偛诺陌咐故揪褪?行2列的~~）

第二步：把內(nèi)容輸進(jìn)去以后，點(diǎn)擊【布局】→【自動(dòng)調(diào)整】→【根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格】

此時(shí)表格會(huì)根據(jù)你輸入內(nèi)容的多少而自動(dòng)調(diào)整表格大小~~

第三步：在【布局】里面可以統(tǒng)一微調(diào)表格的行高和列寬；Word默認(rèn)的文字位置是【靠上兩端對(duì)齊】，建議大家調(diào)整為【靠下兩端對(duì)齊】。

PS：如果你設(shè)置行高或者是文字位置的時(shí)候，表格沒(méi)有反應(yīng)的話，全選表格，在段落對(duì)話框里把【如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊到網(wǎng)格】的復(fù)選框的勾去掉。

第四步：全選表格，然后【設(shè)計(jì)】→【邊框】→【無(wú)框線】

第五步：點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】→【邊框刷】

這個(gè)時(shí)候原本已經(jīng)沒(méi)有框線的表格會(huì)出現(xiàn)虛線框選，而鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)鋼筆形狀。把鋼筆置于需要加橫線的文字下方虛線框線處，輕輕地點(diǎn)擊一下，就會(huì)出現(xiàn)一條黑色的實(shí)線。

依次單擊8下就大功告成啦~~

此后，無(wú)論你想在橫線上面輸入任何內(nèi)容，已經(jīng)沒(méi)有什么可以阻擋你尾部對(duì)齊的腳步了~~

以上就是今天給大家分享的關(guān)于使用word文檔是遇到的五個(gè)痛點(diǎn)及解決辦法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)txt可以使用w大師。