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word文檔是我們最為經常使用的辦公軟件之一，我們很經常使用word文檔來編輯，但是很多小伙伴們都是使用最原始的方法來進行操作，這樣非常的浪費時間，今天小編就來給大家分享一些小竅門讓你使用word文檔高效快速。

【1】選擇文字

面對一份Word文檔，我們少不了選擇文字的動作。

這時候，大部分同學情不自禁地按下鼠標左鍵，一路拖動刷黑文字，直到滿意。

但除此之外，選擇文字有很多招數，比如，把鼠標放在頁面左邊緣：

單擊  選中整行文字

雙擊  選中整段文字（注意：這里的段落是以回車符分隔的，和我們小學語文學的自然段不是一回事兒~）

三擊 選中整篇文檔（不過我們全選一般用ctrl+A快捷鍵）

結合鍵盤選擇文字，還有這些操作：

1、按住Shift不放，只需要單擊開始和結束的位置，即可進行連續選擇。

2、按住Ctrl不放，鼠標刷黑選擇文字，可以進行不連續選擇。

3、按住Alt鍵不放，可以不受行限制，在任何一個區域內自由選擇。

【2】復制粘貼

不會高效地復制粘貼，就不是一個好的內容搬運工。但有時候要搬運的內容太多，也是容易讓人奔潰的。

每當我們復制時，我們實際上是復制了文字及它所帶有的格式。

復制粘貼有四種方式：

1.保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）

2.合并格式（照搬文字，并且格式與當前匹配）

3.粘貼為圖片（將復制的內容轉為圖片）

4.只保留文字（只搬運文字，放棄原有格式）

默認是保留源格式粘貼，如果不希望每次都要去選文本粘貼，可以在高級-設置一下。

平時復制粘貼只能保留1條記錄，復制新的東西后，上一條記錄就被清除了。（要你何用）

如果你是一個勤勞的搬運工，請給自己配上專業的剪貼板！（不花一分錢，你值得擁有，就在【開始】-剪貼板功能區-右邊不顯眼的按鈕）

使用剪貼板后，可以保留最近24條復制記錄，可以作為一個信息臨時存放點，省去每次都重新復制。

并且，剪貼板不限制在Word里，打開任何Office軟件，全平臺上復制的內容都會保留在剪貼板內，一次性復制個飽，再回過頭來粘貼，非常痛快~

【3】格式刷

一般情況下，我們點擊開始選項卡下的那把小刷子，就開始統一格式的小工程。

如果要多次使用格式刷，只要雙擊格式刷就可以重復多次使用了。

但如果單次使用的話，用快捷鍵是更好的選擇，畢竟左手鍵盤右手鼠標，同步操作更節省氣力。

快捷鍵其實很好記，我們知道ctrl+c/v是復制/粘貼，ctrl+shift+c/v就是復制格式/粘貼格式。

【4】快速定位

當你有一份特別長的文檔，去滾動鼠標中鍵是特別讓人不暢快的一件事。（對鼠標手很不友好）

這里教大家幾個小方法，不需要滾動鼠標或者拉滾動條，就可以快速定位到文檔中你想要的地方。

1、鍵盤流

Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末

Page up/down 快速切換到上一頁/下一頁

2、導航定位

【視圖】-鉤選【導航窗格】

左邊出現頁面導航預覽，點擊直接跳轉。如果記得內容，搜索關鍵詞也會出現結果預覽。

3、查找定位

如果需要十分精確的定位，可以按Ctrl+G，打開查找替換-定位，精確定位到第幾頁，第幾行或第幾張圖片等等。

【5】更適合碼字的視圖

我們常常要邊看資料邊碼字，但使用筆記本電腦，沒有24寸大屏幕的學生黨，窗口已經占掉了大半的面積，碼起字來非常憋屈。

而且縮放Word窗口，文字常常被邊緣擋住，不方便碼字。

▲ 頁面視圖下的碼字區域

這里教給大家一個小方法，如果只是純粹地碼碼字，折疊功能區后，可以使用web版式視圖。（在Word窗口右下角可以切換視圖模式）

這個視圖的好處是，文字不會被邊緣擋住，根據窗口大小進行動態變化，內容一目了然。邊緣空白區域減少，最大化利用了屏幕空間。

這下，我可以一邊看參考資料一邊做筆記，一邊煲劇一邊寫論文了~（后面這個大家別學）

【6】自動保存

寫Word文檔，最怕的一件事當屬 “寫好了，沒保存”。

永遠要養成隨手保存的習慣，記住Ctrl+S快捷鍵組合，時不時地保存一下，萬事無憂。

為了以防萬一，最好在【文件】-【選項】-【保存】中，將自動保存時間調節在5分鐘以下。

如果出現意外，至少可以找回5分鐘前的自動保存文檔，減少損失。

【7】文檔命名

很多同學喜歡隨意地命名一份文檔，但這樣子后續需要再次用到這份文件的時候，就容易找不到。

養成好習慣，以【日期-文件名】命名，如果一天之內多次修改，有必要以修改的時間點命名文件，比如 《20170621-畢業論文-0722》。

以上就是今天給大家分享的關于word文檔的小竅門，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉ppt可以使用w大師pdf轉換器。