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在使用Excel制作數(shù)據(jù)表的時(shí)候有沒(méi)有遇到這樣的情況：想給別人發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)表，但是只想讓他看到指定區(qū)域的數(shù)據(jù)，這要如何操作呢？如何給特權(quán)呢？今天小編就來(lái)給大家分享下具體操作方法。

1、設(shè)置文件打開(kāi)和修改密碼

這個(gè)是最基礎(chǔ)的一個(gè)功能，相信大家都不陌生。

方法：

點(diǎn)擊Excel表的【文件】菜單的【另存為】，選擇一個(gè)保存位置后，在彈出的對(duì)話框右下方有個(gè)【工具】下拉列表，選擇其中的【常規(guī)選項(xiàng)】，在這里可以分別設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。

2、保護(hù)工作表

在【審閱】菜單中點(diǎn)擊【保護(hù)工作表】，彈出保護(hù)工作表的對(duì)話框。這里可以設(shè)置保護(hù)工作表的各種參數(shù)。

方法：

Step 1、在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中輸入一個(gè)密碼，點(diǎn)【確定】按鈕會(huì)讓你重復(fù)輸入密碼以確認(rèn)。

Step 2、設(shè)置“允許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行”的操作，比如設(shè)置格式、排序、使用自動(dòng)篩選、插入或刪除、使用數(shù)據(jù)透視表和透視圖等。此步可以省略。

還有兩點(diǎn)需要特別注意：

要想在“保護(hù)工作表”時(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)不被更改，一定要在設(shè)置單元格格式對(duì)話框中的【保護(hù)】選項(xiàng)卡中勾選“鎖定”復(fù)選框，否則即使在保護(hù)了工作表的情況下也可以編輯該區(qū)域的內(nèi)容。不過(guò)Excel在默認(rèn)情況下都是已勾選了“鎖定”的，所以不必?fù)?dān)心會(huì)忘掉。

在“鎖定”復(fù)選框下面還有個(gè)“隱藏”復(fù)選框是來(lái)干什么用的呢？如果勾選了“隱藏”，在工作表保護(hù)的情況下，用戶(hù)就不可以查看這個(gè)單元格的公式或內(nèi)容了。

3、設(shè)置允許用戶(hù)編輯的區(qū)域

這個(gè)功能的作用是，當(dāng)設(shè)置了工作表保護(hù)時(shí)，雙擊該區(qū)域并在彈出的對(duì)話框中輸入一個(gè)密碼來(lái)編輯該區(qū)域的內(nèi)容。所以這個(gè)功能需要跟“保護(hù)工作表”同時(shí)使用。

方法：

Step 1、在【審閱】菜單中點(diǎn)擊【允許用戶(hù)編輯區(qū)域】。

Step 2、在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊【新建】按鈕。

Step 3、在“引用單元格”中選定一個(gè)單元格區(qū)域，在“區(qū)域密碼”中輸入一個(gè)密碼。這里如果不輸入密碼，則在受保護(hù)的工作表中，用戶(hù)可以直接編輯該區(qū)域。

現(xiàn)在很多人員比較多的公司的電腦都使用域管理，那么你可以繼續(xù)點(diǎn)擊【權(quán)限】按鈕，在彈出的對(duì)話框中繼續(xù)選擇【添加】按鈕，參考給出的示例，將域中的某些用戶(hù)添加進(jìn)來(lái)，設(shè)置之后，這些人就不需要密碼就可以直接編輯受保護(hù)的工作表的指定區(qū)域，相當(dāng)于給這些人加了“特權(quán)”。

Step 4、在【審閱】中點(diǎn)擊【保護(hù)工作表】，這樣就設(shè)置完成了。

4、深度隱藏工作表

大家都知道在工作表的標(biāo)簽上點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊【隱藏】就可以隱藏工作表，但是這種方式很容易被別人取消隱藏。

那么有沒(méi)有一種方法能不讓別人取消隱藏呢？當(dāng)然是有的。

方法：

Step 1、在工作表標(biāo)簽上點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊【查看代碼】進(jìn)入VBA編輯器。工程資源管理器可以通過(guò)【視圖】菜單來(lái)打開(kāi)。

Step 2、在左側(cè)的VBA工程資源管理器中點(diǎn)擊需要深度隱藏的工作表，在下方的屬性列表中設(shè)置Visible屬性=xlSheetVeryHidden

設(shè)置到這里，如果別人不知道這種方法，那么你就算基本完成了。

但是假如別人也看了這個(gè)文章，就可以很輕易地取消隱藏并查看數(shù)據(jù)。要想防止別人取消隱藏，我們還需要繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置。

Step 3、點(diǎn)擊VBA編輯器的【工具】菜單，進(jìn)入【VBA Project屬性】，點(diǎn)擊【保護(hù)】選項(xiàng)卡，勾選“查看時(shí)鎖定工程”，設(shè)置密碼并保存。

Step 4、在ThisWorkbook的代碼區(qū)域輸入以下代碼（以下代碼不執(zhí)行具體功能，只是為了讓Excel識(shí)別有代碼存在），然后將文件另存為.xlsm格式（.xlsx格式是不能存儲(chǔ)代碼的）。

Private Sub Workbook_Open()

' this is test

End Sub

這樣別人就不能取消隱藏工作表，也不能進(jìn)入VBA編輯器去手動(dòng)更改屬性來(lái)取消隱藏了。

5 、保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)

這個(gè)也很簡(jiǎn)單，相信大家也有所了解了。

方法：

在【審閱】中點(diǎn)擊【保護(hù)工作簿】，默認(rèn)是勾選“結(jié)構(gòu)”，輸入密碼后保存即可。設(shè)置完之后，別人將

不能查看隱藏的工作表

不能移動(dòng)、刪除、隱藏或更改工作表的名稱(chēng)

不能插入新工作表或圖表工作表

不能將工作表移動(dòng)或復(fù)制到另一工作簿中

不能通過(guò)雙擊數(shù)據(jù)透視表的單元格查看源數(shù)據(jù)

6、隱藏單元格內(nèi)容

通過(guò)設(shè)置單元格格式也能隱藏工作表內(nèi)容。這里可不是簡(jiǎn)單地更改字體顏色來(lái)隱藏哦。

方法：

Step 1、選中單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式，在【數(shù)字】選項(xiàng)卡的“分類(lèi)”中選擇“自定義”，在右側(cè)的輸入框中輸入三個(gè)分號(hào)（英文狀態(tài)下輸入）。

Step 2、轉(zhuǎn)到【保護(hù)】選項(xiàng)卡，勾選“隱藏”，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕返回。

Step 3、在【審閱】中保護(hù)工作表。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel表格中數(shù)據(jù)保護(hù)的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要圖片轉(zhuǎn)bmp可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。