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Excel軟件是我們辦公軟件中最為常用的一款，那么要想輕松高效的使用Excel軟件，這些小技巧你就一定要會，如果不會沒關系，今天小編就來給大家分享下使用Excel表格必備的小技巧。
1設置打印區域

應用場景

表格很長或者很復雜，這時我們可能只想打印部分區域，就可以通過設置打印區域來實現。

操作

選中需要設置打印的單元格區域，點擊【頁面布局】選項卡下面的“打印區域”，在彈出菜單中點擊“設置打印區域”。

注意

設置打印區域時，可以按住Ctrl鍵同時選擇不連續的區域；

點擊“取消打印區域”，就會取消所有設置的打印區域；

點擊“添加到打印區域”，可以增加新的區域為打印區域；

可以通過直接修改定義名稱中的Print_Area來修改打印區域，這里也可以通過公式設置動態的打印區域。

2設置打印標題

應用場景

當要打印的表格很長或很多列時，可以設置打印標題。

操作

點擊【頁面布局】選項卡下面的“打印標題”。

在彈出的對話框中我們可以設置“頂端標題行”和“左端標題列”。

頂端標題行就是打印時顯示在每頁的上面作為標題，當表格有很多行時可以設置；

左端標題列就是打印時顯示在每頁的左邊，當表格有很多列時可以設置。

3按月填充

應用場景

快速生成連續的按月間隔的日期。

操作

在單元格輸入日期，將鼠標放到單元格右下角，出現黑色的十字符號時，下拉或右拉，填充多個日期，這時在最后一個單元格的右下角就會出現“自動填充選項”。點開“自動填充選項”，點擊“以月填充”。

結果如下。

4刪除重復項

應用場景

數據出現了重復行，想要刪除重復并且只保留一行。

操作

鼠標放到數據所在的單元格區域內，點擊【數據】選項卡下面的“刪除重復項”。

彈出對話框讓你選擇需要根據哪些列來判斷是否重復，默認情況下全部選中，點擊“確定”按鈕就可以刪除重復的記錄。

5凍結窗格

應用場景

表格有很多行、很多列，屏幕不能全部顯示，當拖動上下滾動條或左右滾動條時，上面的行或者左邊的列就滾動出了屏幕區域，查看不方便。

操作

選中需要固定顯示的行和固定顯示的列交叉點那里的右下單元格，比如下圖中的C2單元格。

點擊【視圖】選項卡下面的“凍結窗格”中“凍結拆分窗格”。這樣在滾動頁面時，第一行和前兩列就固定顯示在屏幕區域內了。

6轉置

應用場景

快速交換行和列的位置。

操作

選中數據區域，點擊右鍵，點擊下圖中任意一個“轉置”圖標。

或者點擊“選擇性粘貼”菜單，在彈出的對話框中勾選“轉置”。

7快速轉換為日期格式

應用場景

有時候從系統中導出的日期為文本格式，我們需要轉換為真正的日期格式。

操作

選中需要轉換為真正日期的列或者單元格區域，點擊【數據】選項卡，在“數據工具”組中點擊“分列”按鈕。

彈出“文本分列向導”對話框，第1步和第2步都采用默認設置即可，在第3步中設置列數據格式為“日期”，并且需要在后面的下拉列表框中選擇數據源的格式，比如這里是“年月日”格式就選擇“YMD”，點擊確定就可以快速轉換成日期。

轉換后的日期如下。

8使用分組比隱藏好

應用場景

有很多行或者很多列，有時需要查看總體，有時需要查看明細，可以快速地在這兩者之間切換。如下圖，點擊“+”、“-”符號或者點擊坐標的1、2、3按鈕可以在“總和”、“明細”的查看方式之間來回切換。

操作

點擊【數據】選項卡“分級顯示”組中的“創建組”。如果像上圖所示，是明細列和總和列是采用公式求和的方式，那么我們還可以點擊“創建組”中的“自動建立分級顯示”，Excel會自動識別并建立分級顯示。上圖就是采用“自動建立分級顯示”的方式創建的。

點擊“取消組合”或“清除分級顯示”可以更改為普通表格樣式。

以上就是今天給大家分享的關于使用Excel表格必備的小技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Excel可以使用w大師pdf轉換器。