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三個不可不知的word表格制作技巧

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技巧一:制作斜線表頭

       
     在繪制表格的時候,有時需要繪制斜線表頭,下面先給大家介紹一下制作斜線表頭的方法。

      要插入斜線表頭時,具體操作方法步驟如下:

      第1步:在Word文檔中插入表格,將光標定位到表格左上角的第一個單元格內;切換到【表格工具】欄的【設計】選項卡中;在【邊框】組中單擊【邊框】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【斜下框線】選項。


     第2步:此時即可在表格中插入斜線表頭。在其中輸入文本“名稱數量”。


     第3步:將光標定位到“名稱”和“數量”之間,添加適量的空格。


技巧二:設置表格中小數點對齊


    對于Word表格中的帶有小數點的數據,除了應用左對齊、居中對齊等格式設置外,還可以設置小數點對齊方式。要設置小數點對齊時,具體操作方法如下。

     第1步:選中表格中要進行對齊的數據,打開彈出【段落】對話框,自動切換到【縮進和間距】選項卡,單擊“制表位”按鈕。

     第2步:打開【制表位】對話框,在【制表位位置】文本框中輸入“2字符”;在【對齊方式】組合框中選中【小數點對齊】單選鈕;單擊“確定”按鈕。


     第3步:依次單擊“確定”按鈕,即可將數據按小數點對齊了。


技巧三:如何在表格中進行數據計算


     Word文檔中的表格也可以進行數據運算喲。例如,要對表格中的數據進行求和計算時,具體操作方法如下。

      第1步:創建好表格內容,將光標置于要輸入合計值的單元格中,切換到【表格工具】欄中的【布局】選項卡中,在【數據】組中單擊【公式】按鈕。

     第2步:打開【公式】對話框,此時在【公式】文本框中自動顯示公式“=SUM(ABOVE)”。


      第3步:單擊“確定“按鈕,此時單元格中已經輸入計算結果。


提示:當要計算結果的單元格在上面時,公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”;當要計算結果的單元格在左面時,“=SUM()”括號中顯示為“LEFT”;當要計算結果的單元格在右面時,“=SUM()”括號中顯示為“RIGHT”。另外,求平均值函數為Average,最大值為max,最小值為min。操作方法是一樣。


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