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第一步：設(shè)置基本格式

什么是基本格式？指的是Word文檔中大部分內(nèi)容都共用的格式。通常情況下，Word的正文是文檔的主體部分，這部分的內(nèi)容格式是相同的。

也就是說，先一次性設(shè)置好共用的格式，后期再微調(diào)格式，這是提高排版效果的親測(cè)高效法。

正文的通用格式有：首行縮進(jìn)2字符、段落間距相同（一般是1.5倍間距）、字體設(shè)置為五號(hào)或10號(hào)（根據(jù)企業(yè)的文檔格式需求設(shè)置）。
所以，第一步，按下Ctrl+A組合鍵，選中所有文檔，設(shè)置縮進(jìn)和段落間距。

第二步：設(shè)置文檔標(biāo)題

打開一份文檔，最先看到的是什么？當(dāng)然是標(biāo)題了。試想一下，一份文檔的標(biāo)題十分小氣地縮在上方，這份文檔還談何氣勢(shì)呢？

不管內(nèi)容行不行，讓文檔標(biāo)題顯得高端大氣上檔次都是必要的。

標(biāo)題設(shè)置方法，無非就兩個(gè)原則：字號(hào)大一點(diǎn)，字體粗一點(diǎn)、與正文有距離。

第三步：設(shè)置小標(biāo)題

文章小標(biāo)題也需要比正文大一點(diǎn)，也可以設(shè)置加粗。不同的是，段落標(biāo)題一定要設(shè)置級(jí)別，否則后期無法為文檔添加目錄。

如何設(shè)置級(jí)別？說簡單點(diǎn)，最大的標(biāo)題是1級(jí)、第二大的是2級(jí)、第三大的是3級(jí)……

選中標(biāo)題，打開【段落】對(duì)話框，設(shè)置最大標(biāo)題的大綱級(jí)別為【1級(jí)】。2級(jí)、3級(jí)……n級(jí)標(biāo)題的設(shè)置方法都是如此。

級(jí)別設(shè)置了，別忘記設(shè)置格式哦。文章小標(biāo)題的格式原則是，比正文字體略大一點(diǎn)，可以加粗，建議增加段前距離（這樣才能與上段文字有較好的區(qū)分）。2級(jí)標(biāo)題只需要比1級(jí)標(biāo)題小一點(diǎn)即可。

如果文檔內(nèi)容太長，又有n+1個(gè)標(biāo)題等著設(shè)置格式怎么辦？

用格式刷啊！

方法是，設(shè)置好一個(gè)1級(jí)標(biāo)題后，選中這個(gè)標(biāo)題，雙擊格式刷，再去依次刷一下其他的1級(jí)標(biāo)題，格式就被成功復(fù)制了。

注意：是雙擊格式刷，表示鎖定格式復(fù)制模式。單擊的話，只能刷一次就失效哦。

使用格式刷，刷完所有相同級(jí)別的標(biāo)題后，按下Esc鍵或再單擊一下格式刷按鈕，就可以退出格式刷模式啦。


然后再用相同的方法，去刷2級(jí)標(biāo)題、3級(jí)標(biāo)題……

以上3步就能搞定Word排版？不信，對(duì)比一下排版前后的文檔，是不是大為改觀？經(jīng)過排版后的文檔，雖然沒有達(dá)到美輪美奐的地步，但是已經(jīng)能滿足大部分場(chǎng)合的需求啦。

什么？你還想讓W(xué)ord排版更美觀，想學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)格式、設(shè)計(jì)封面、甚至使用Word做出雜志效果？那繼續(xù)關(guān)注后面的文章吧。